Выскажу свое имхо.
Если коротко то:
1. Если соревнование - то однодневное. Регламентируемый максимум участников. Принцип регистрации - кто успел, тот и зарегистрировался.
2. Если встреча старых и немножко новых
друзей - тогда организаторам следует прислать личные приглашения.
И всё.